打開藥天下醫藥零售管理系統通過導航桌面，業務流程和GSP流程一目了然：
1、由采購人員填寫首營申請表，經相關部門審批后直接載入到質量管理基礎數據庫，避免二次錄入的重復勞動。質量管理基礎數據包括供貨單位及購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質(和供貨單位關聯，沒在導航頁面顯示)、下游提貨人員、第三方物流等相關內容。
2、采購入庫的過程為：采購申請--采購審批（采購記錄）--收貨通知（收貨記錄）--質量驗收（在采購記錄的基礎上，填寫生產日期、批號和有效期等信息生成驗收記錄，支持 追加批次 和抽樣數量試算），驗收合格品生成“入庫憑證”，不合格品生成“不合格品記錄”。(追加批次用于處理，采購記錄是一條，實際到貨多個批次問題)7、對于有最大銷售數量的商品，超量銷售自動攔截。
零售時不需移動焦點，所有操作掃描完成，收款速度提升N倍。
9、 銷售深度分析(系統根據你的業務數據幫你分析出AAA、BBB、CCC品種，AAA為銷售額高、毛利高、毛利率高，是企業重點關注和首推，CCC為銷售額低、毛利低、毛利率的品種，可以考慮淘汰)
10、會員日積分促銷
18、不合格品管理，根據GSP規定，各崗位發現藥品異常，可以停售，并申請不合格品，由質量部門確認進入不合格品庫，在不合格品庫進行報損等相關處理。各種不合格品記錄都將進入不合格品臺賬。系統內置了停售庫和不合格品庫。
19、通過特殊藥品設置實現雙人核對藥品的設置和管理，特殊藥品強制雙人核對，并自動生成雙人驗收、復核記錄。
其他控制功能（軟件免費集成），比如：
1、發現質量有疑問藥品，崗位操作員可以單擊鎖定功能實施鎖定，系統通過 集成短信系統 自動通知質量管理人員。
2、系統可以設定提醒時間，對接近失效的質量管理基礎數據進行提示、預警，提醒相關部門及崗位，并支持自動短信提醒到供貨商的銷售人員。
3、供貨企業和委托銷售員關聯，銷售員和授權品種關聯，杜絕超出經營方式或經營范圍的訂單生成。
4、通過系統參數設定，N 天近效期禁止入庫，N 天近效期禁止出口，實現對近效期預警提示、超有效期自動鎖定及停售。
5、客戶檔案可以添加任意多個控制條件，實現對一個生產企業有多個GMP證書，各種證照的年檢、對醫療機構有【母嬰保健技術服務執業許可證】的管理等。
6、實現對上、下游企業經營范圍的控制，上游生產企業用GMP的劑型關聯控制，上游經營企業用經營范圍控制。
7、在商品檔案里面，填寫上 存儲條件 和 存放貨位，入庫時自動提示分配儲存庫區。
8、系統集成電子檔掃描，收貨時隨時查看供方印章硬模和隨貨同行票樣。
其他輔助功能（軟件免費集成），比如：
1、發票管理：實現對發票的管理，登記應開和應收發票，可以多單合并，也可一單多票，并統計查詢。
2、結算管理：實現對收款、付款確認管理，單據只有經過財務確認后才能出庫復核。
3、歷史批號校正：用于校正歷史入庫時的錯誤批號，無論該批次是否已經發生過銷售，都可以一次性校正。
4、一品多價：不同級別客戶自動調取相應級別價格，比如醫院調用中標價，也可以默認上次售價實現售價跟蹤。
5、近效期批次促銷：實現僅對指定批次的商品調價，同品名其他批次價格不變。
6、最小包裝限定：商品設定最小包裝后，銷售數量只能是最小包裝的整數倍。
7、變價打印副本：當業務員和客戶的結算價格不同時使用，其中一份參與系統運算，另一份僅做副本存檔。
